Cum trimiți salariații și contractele în Reges direct din programul de salarizare (fără să le retastezi)

Cu Revisal, fluxul era același de ani de zile: completezi contractul în programul de salarizare, apoi îl retastezi în Revisal, generezi fișierul și îl urci pe portal. REGES-ONLINE, registrul care a înlocuit Revisal, a schimbat lucrul esențial: are un API oficial, deci un program poate trimite datele direct în registrul firmei. Mai jos vezi cum funcționează în Fiscalio, ce ai nevoie de la Inspecția Muncii și care sunt capcanele.

Cum funcționează, pe scurt

1. Conectezi firma. Din contul REGES al firmei (aplicația Angajator, meniul Setări → Angajator → Utile) generezi accesul pentru „sistem extern”: un user și o parolă API, legate de CUI, nu de o persoană. Le introduci o singură dată în Fiscalio; sunt păstrate criptat.
2. Înregistrezi persoana. Reges ține separat persoana (CNP, adresă, act de identitate, localitate) de contractele ei. Prima transmitere e „înregistrare salariat”; după acceptare, Reges îți dă o referință pe care o folosești la tot ce urmează.
3. Înregistrezi contractul. Nr. contract, data încheierii, data de început, ocupația COR (codul complet de 6 cifre), salariul, norma și programul de lucru, nivelul de studii și locul de muncă — toate obligatorii pentru contractele consemnate după 1 aprilie 2025.
4. Trimiți modificările. Salariu, funcție, program, suspendare, încetare — fiecare ca mesaj separat, cu data de la care produce efecte și, dacă există, actul adițional sau decizia.

Răspunsul vine în doi pași — și asta contează

Reges validează fiecare mesaj în două etape: întâi forma (structura mesajului — răspuns imediat, cu recipisă), apoi fondul (corelarea cu registrul — răspuns după câteva secunde sau minute). Un program serios trebuie să citească și al doilea răspuns, nu doar recipisa: acolo apar respingerile reale („CNP invalid”, „număr de contract duplicat”) și referințele entităților create. În Fiscalio fiecare pas e în istoricul angajatului, iar o respingere îți vine ca notificare.

Ai deja angajați în registru? Nu-i înregistra din nou

Cea mai frecventă greșeală la trecerea pe un program nou: se încearcă „înregistrare salariat” pentru oameni care sunt deja în Reges. Rezultatul e o respingere sau, mai rău, o dublură. Registrul nu poate fi citit prin API, dar aplicația Angajator are un export (Utile → Export entitate din baza de date) cu salariații, contractele active și cele încetate — inclusiv referințele interne ale registrului.

Fiscalio importă aceste trei fișiere: potrivește angajații după CNP, contractele după referința Reges sau numărul de contract, salvează referințele și marchează contractele încetate. De atunci, orice schimbare pleacă ca actualizare, nu ca înregistrare nouă — iar fișa angajatului îți spune „la zi în Reges” sau „modificat față de Reges: salariu, program” înainte să apeși pe trimitere.

Ce trebuie să ai completat înainte de prima transmitere

• Persoana: CNP, nume, prenume, adresa de domiciliu, tipul actului de identitate, județul și localitatea (cod SIRUTA — ales din nomenclatorul Reges, nu text liber).
• Contractul: număr, data încheierii, data de început (și de sfârșit, dacă e pe durată determinată), COR cu 6 cifre, salariul brut, ore/zi, intervalul orar „de la — până la”, nivel de studii, loc de muncă (județ + localitate; implicit sediul firmei).
• Firma: cheile API din contul Reges și ID-ul de angajator (le găsești în aceeași pagină Utile).

Termenele nu s-au relaxat

Angajarea se transmite cel târziu în ziua dinaintea începerii activității; modificările de funcție, durată, loc și timp de muncă, tot cu o zi înainte; modificările de salariu, în 20 de zile lucrătoare; încetarea, cel târziu la data încetării. Detalii și sancțiuni în ghidul nostru REGES-ONLINE pentru angajatori.

Pe scurt

Reges se poate alimenta direct din programul de salarizare, cu cheile API ale firmei. Regulile de bază: întâi persoana, apoi contractul; citește răspunsul de fond, nu doar recipisa; dacă ai deja oameni în registru, importă exportul Reges înainte de orice transmitere. Cu asta, „retastatul în Revisal” dispare din lista lunară de treburi.