Micro fără angajat? Contractul de mandat al administratorului și termenul de 90 de zile (OUG 8/2026)

Cea mai frecventă întrebare a celui care își face SRL în 2026 nu e despre impozit, ci despre angajat: „chiar trebuie să angajez pe cineva ca să fiu la micro?”. Răspunsul scurt e da, dar cu două nuanțe care s-au schimbat în februarie 2026 prin Ordonanța de urgență 8/2026: ai mai mult timp și poți fi tu însuți acea persoană, printr-un contract de mandat, nu neapărat de muncă.

Condiția, așa cum e scrisă acum

Pentru a plăti 1% pe venituri în loc de 16% pe profit, firma trebuie să aibă, pe lângă plafonul de 100.000 de euro și structura de acționariat, cel puțin un salariat. Codul Fiscal acceptă trei forme:

• un contract individual de muncă cu normă întreagă, pe perioadă nedeterminată sau determinată de cel puțin 12 luni;
• mai multe contracte cu timp parțial ale căror norme însumate fac cel puțin o normă întreagă;
• un contract de mandat sau de administrare pentru administrator, cu o remunerație cel puțin egală cu salariul minim brut pe economie.

A treia variantă e cea care contează pentru firmele cu un singur asociat-administrator: nu trebuie să te angajezi cu contract de muncă la propria firmă, deși poți; e suficient un contract de mandat plătit la nivelul minimului.

90 de zile pentru firmele noi, nu 30

Până în februarie 2026, un SRL nou-înființat avea 30 de zile de la înregistrare să încheie primul contract, altfel începea direct pe impozit pe profit. OUG 8/2026 a mărit termenul la 90 de zile calendaristice de la data înregistrării la ONRC, pentru firmele înregistrate începând cu 25 februarie 2026. Firmele înființate înainte de această dată au rămas pe regula veche de 30 de zile.

Dacă termenul de 90 de zile trece fără contract, firma datorează impozit pe profit începând cu trimestrul următor expirării. Nu există „recuperare” în același an: odată ieșit din micro, rămâi pe profit până la 31 decembrie și te recalifici, dacă îndeplinești condițiile, de la 1 ianuarie următor.

Cât costă, concret, condiția de angajat

Contractul de mandat se impozitează la fel ca salariul: din remunerația brută se rețin CAS 25%, CASS 10% și impozit 10%, iar firma plătește în plus contribuția asiguratorie pentru muncă de 2,25%. La salariul minim din a doua jumătate a anului 2026, adică 4.325 lei brut, firma cheltuie în jur de 4.418 lei pe lună, aproximativ 53.000 lei pe an. Administratorul primește în mână circa 2.700 lei, dacă remunerația e exact minimul și se aplică suma neimpozabilă de 200 lei.

Banii nu sunt pierduți: administratorul primește salariu net, stagiu de cotizare la pensie și asigurare de sănătate. Dar dacă firma încasează, să zicem, 120.000 lei pe an și ar plăti oricum un salariu minim, economia de impozit față de regimul pe profit trebuie comparată cinstit cu cei 53.000 lei. La venituri mici, PFA-ul rămâne adesea mai ieftin tocmai pentru că nu are această condiție.

Cum se declară contractul de mandat

1. Contractul se încheie între firmă și administrator, cu remunerația lunară și durata. Se aprobă prin hotărârea asociatului unic sau a adunării generale.
2. Nu se transmite în REGES-ONLINE. Registrul salariaților e doar pentru contracte individuale de muncă. Mandatul nu intră acolo.
3. Se declară lunar în D112, la fel ca un salariu, cu tipul de asigurat corespunzător veniturilor asimilate salariilor. Contribuțiile se plătesc până pe 25 a lunii următoare.
4. Vectorul fiscal al firmei trebuie să conțină obligațiile salariale (contribuții și impozit pe venit din salarii), altfel D112 nu poate fi depusă. Se declară prin formularul 010 sau 700, de obicei de contabil.

Ce se întâmplă când singurul angajat pleacă

Dacă raportul de muncă al singurului salariat încetează, firma are 30 de zile să angajeze pe altcineva cu normă întreagă (sau contracte care însumează o normă) ori să încheie contractul de mandat cu administratorul. Dacă nu, iese din micro începând cu trimestrul în care a expirat termenul. Tot OUG 8/2026 a clarificat un caz frecvent: salariatul aflat în concediu medical nu întrerupe condiția; firma rămâne la micro cât timp contractul există, chiar dacă activitatea e suspendată.

Greșeli care costă

• Contract de mandat plătit sub salariul minim. Nu îndeplinește condiția. Remunerația trebuie să fie cel puțin egală cu minimul brut din perioada respectivă, deci de la 1 iulie 2026 cel puțin 4.325 lei.
• Part-time singur. Un contract de 4 ore nu e suficient; norma trebuie completată cu alt contract.
• Numeri cele 90 de zile de la prima factură sau de la deschiderea contului bancar. Se numără de la înregistrarea la ONRC.
• Uiți să depui bilanțul până pe 31 martie. E o condiție separată de menținere a regimului; nedepunerea la termen înseamnă profit 16% pentru tot anul.

În Fiscalio

Contractul de mandat al administratorului se adaugă ca angajat cu venit asimilat salariului, intră în statul de plată lunar și în D112 alături de ceilalți salariați, iar recalcularea la schimbarea salariului minim se face automat. Contractele de muncă propriu-zise pleacă în REGES-ONLINE direct din aplicație; mandatul, corect, nu. Contabilul vede totul în același spațiu cu facturile și extrasele, fără să mai ceară documente pe mail.