Cum înființezi un SRL în 2026: pași ONRC, taxe, capital social, vector fiscal

Înființarea unui SRL în România durează între 5 și 10 zile lucrătoare dacă urmezi pașii corect. Costurile oficiale sunt sub 200 lei, capitalul social minim a crescut în 2026 (Legea 239/2025) și flow-ul ONRC + ANAF s-a mutat aproape complet online. Articolul de față e checklistul pas cu pas, cu cifrele exacte și capcanele pe care le văd cei mai mulți antreprenori.

Capital social minim — schimbarea din 2026

Începând cu 1 ianuarie 2026, capitalul social minim s-a schimbat în două praguri:

• SRL nou înființat: minim 500 lei (înainte 200 lei). E suma pe care o depui efectiv în contul firmei la deschidere.
• SRL existent cu cifră de afaceri netă peste 400.000 lei: minim 5.000 lei. Termenul de conformare: 18 decembrie 2027.
• Capitalul se împarte în părți sociale de minimum 10 lei valoare nominală fiecare. La 500 lei capital social, ai cel puțin 50 părți sociale.

Pasul 1: rezervare nume la ONRC

1. Accesează portalul ONRC (portal.onrc.ro) sau mergi la ghișeu cu buletinul.
2. Verifică disponibilitatea — ONRC-ul refuză nume prea asemănătoare cu firme existente sau cu mărci înregistrate.
3. Completează cererea de rezervare. Termen de soluționare: 1-2 zile lucrătoare. Rezervarea e valabilă 3 luni — depui actele de înființare în această fereastră.
4. Taxa: aproximativ 72 lei rezervare nume.

Sfat: pregătește 3-5 variante de nume, începând cu prima preferată. Dacă prima e refuzată, ai backup-uri și nu pierzi 1-2 zile pe re-cerere.

Pasul 2: actul constitutiv

Documentul-cheie al firmei. Conține:

• Asociați: nume, CNP, adresă, naționalitate, aport la capital. SRL poate avea 1 asociat (SRL-D / unipersonal) sau până la 50.
• Sediul social: adresa unde firma e înregistrată. Pot fi: spațiu deținut de un asociat (cu acordul coproprietarilor), spațiu închiriat (cu contract înregistrat la ANAF), spațiu virtual (firme dedicate care oferă sediu social).
• Obiect de activitate (CAEN): cel puțin un cod principal + opțional secundare. Codurile sunt din nomenclatorul CAEN Rev. 2 (sau Rev. 3 când va fi adoptat oficial).
• Capital social: minim 500 lei, împărțit în părți sociale.
• Administrator: numele persoanei (sau persoanelor) care reprezintă firma în fața autorităților și terților.
• Durata de funcționare: nedeterminată sau delimitată.

Modele de act constitutiv sunt disponibile pe portalul ONRC. Pentru un SRL standard cu 1-2 asociați și 1 administrator, modelul standardizat e suficient. Pentru structuri complexe (preempțiune la cesiune, drepturi de vot ponderate, clauze de ieșire), e bine să apelezi la un avocat.

Pasul 3: deschidere cont bancar și depunere capital

1. Mergi la o bancă (BT, BCR, BRD, ING, Raiffeisen — orice bancă mare) cu actul constitutiv (chiar dacă încă nu e înregistrat).
2. Solicită deschiderea unui cont de capital social. E un cont special — nu suportă tranzacții obișnuite, doar depunerea capitalului.
3. Depui suma (minim 500 lei) și primești dovada depunerii capitalului social (certificat bancar). E documentul pe care îl atașezi la dosarul ONRC.
4. După înregistrarea firmei, contul de capital se transformă (sau se închide, în funcție de bancă) și deschizi un cont curent normal.

Pasul 4: dosar ONRC complet

Dosarul de înregistrare la Oficiul Registrului Comerțului cuprinde:

• Cerere de înregistrare (formular tipizat).
• Dovada rezervării de nume (de la pasul 1).
• Actul constitutiv semnat de toți asociații.
• Dovada depunerii capitalului social (de la pasul 3).
• Documente sediu social: contract de comodat / închiriere / extras CF + acordul coproprietarilor.
• Specimen de semnătură pentru administrator (autentificat la notar sau dat la ghișeul ONRC).
• Cazier fiscal pentru toți asociații și administratorii.
• Declarații pe propria răspundere — că asociații nu au datorii la stat și nu au pierdut administrarea altor firme.

Taxa ONRC pentru înregistrare: aproximativ 152 lei (taxa de înregistrare + publicare în Monitorul Oficial). Pentru anumite modificări în 2026 e disponibilă o reducere de 50% la taxa Monitorul Oficial, dar pentru înființare prima dată valoarea de bază se aplică.

Pasul 5: înregistrare la ANAF — vectorul fiscal

ONRC îți comunică automat înregistrarea către ANAF, dar TU trebuie să îți declari obligațiile fiscale prin vectorul fiscal — formular 010 sau, mai practic, prin SPV (Spațiul Privat Virtual).

• Pas obligatoriu: declari în vectorul fiscal ce regimuri ai — impozit pe venituri micro (1%) sau profit (16%), TVA dacă aplici, salarii dacă vei avea angajați, impozit pe dividende.
• Termen: 30 zile de la înregistrarea la ONRC. Ratarea termenului poate atrage amendă (200-500 lei).
• Acces SPV: pentru identificare digitală ai nevoie de cert calificat (Certsign, Trans Sped etc.) sau să mergi la ghișeu cu actele firmei.

Pasul 6: înregistrare în registrul e-Factura

Toate firmele plătitoare de TVA și majoritatea SRL-urilor B2B sunt obligate să trimită facturile prin sistemul RO e-Factura din SPV. Acest pas vine după ce ai CIF-ul și acces SPV:

1. Generezi cert digital pentru semnarea XML-urilor (sau folosești un sistem care semnează în numele tău).
2. Te înregistrezi în registrul RO e-Factura (formular C801 sau automat, în funcție de regim).
3. De la prima factură emisă, ai obligația să o transmiți în SPV în maxim 5 zile lucrătoare (regulă din 2026).

Costuri estimate înființare 2026

• Rezervare nume ONRC: ~72 lei
• Taxa înregistrare + Monitor Oficial: ~152 lei
• Specimen semnătură (notar): 50-100 lei
• Cazier fiscal: gratuit prin ghiseul.ro
• Capital social: 500 lei (rămâne în firmă, nu e cheltuială)
• Eventual: cert digital ANAF (~150-200 lei/an), sediu social virtual (~50-200 lei/lună dacă nu ai spațiu propriu)

Total taxe oficiale: aproximativ 300-400 lei (fără sediu virtual și cert digital). E sub bugetul majorității antreprenorilor — partea costisitoare e timpul, nu banii.

Imediat după înființare

• Activează contul curent la bancă, plătește cele 500 lei de capital social ca aport în firmă (conform actului constitutiv).
• Setează vectorul fiscal cu opțiunile potrivite — micro (1%) dacă te încadrezi, profit (16%) altfel.
• Configurează un sistem de facturare. Numerotare, serie, e-Factura și calendarul fiscal îți consumă cel mai mult timp dacă faci totul manual.
• Dacă angajezi, înregistrează contractele de muncă în REVISAL și începe declararea D112 lunar.

Ce face Fiscalio pentru un SRL nou

Pentru un SRL la început, partea cea mai dificilă e să nu uiți nimic — termene fiscale, e-Factura în 5 zile, salariile în REVISAL, declarațiile lunare. Fiscalio te ajută:

• Auto-detectare după CUI: introduci CUI-ul, completăm noi datele firmei din ANAF (nume, adresă, status TVA, CAEN).
• Numerotare automată facturi: serie configurabilă, PDF cu cod de bare, fără să gestionezi manual numerele.
• Submit e-Factura cu un click: aprobi factura, apeși „Trimite la ANAF" — restul (XML, semnare, transmisie SPV, polling status) e automat.
• Calendar fiscal pe dashboard: vezi ce declarații urmează în săptămâna curentă, fără să mai cauți în calendar separat.
• Gratuit până la 5 firme: dacă ești antreprenor cu 1-2 firme proprii sau contabil cu portofoliu mic, planul de bază e suficient.

Pe scurt

Un SRL în 2026 se înființează cu 500 lei capital + ~300 lei taxe oficiale, în 5-10 zile lucrătoare. Pașii sunt: rezervare nume → act constitutiv → cont bancar → dosar ONRC → vector fiscal ANAF → e-Factura. Fiecare e simplu individual, dar e ușor să ratezi un termen sau să greșești un câmp. Cu un sistem de facturare configurat din prima zi, restul e disciplină.