Cum declari corect un angajat nou în D112 — pas cu pas

Angajezi prima persoană în firmă — sau prima persoană după mult timp — și realizezi că pașii sunt mai mulți decât părea. Acest articol e un checklist practic pentru angajatorul care vrea să facă totul corect de la început: contract, REVISAL, persoane în întreținere, primul rând A1 în D112.

Înainte de prima zi de muncă

1. Examenul medical la angajare. Angajatul merge la medicul de medicina muncii; primești fișa de aptitudine. Fără ea nu poate începe.
2. Contractul individual de muncă (CIM). Semnat înainte de prima zi. Cuprinde toate clauzele obligatorii: durată, normă, salariu brut, locul muncii, CCM aplicabil.
3. Înregistrarea în REVISAL. Cel târziu cu o zi înainte de începerea activității. Orice zi lucrată fără înregistrare = amendă mare.
4. Instructaj SSM și PSI. În prima zi, documentat cu semnătură.
5. Declarația de persoane în întreținere (dacă e cazul). Angajatul îți dă în scris CNP-urile copiilor / soțului / soției pe care îi declară.

Datele care intră în D112 luna 1

În prima lună, pe rândul A1 aferent noului angajat apar:

• CNP — 13 cifre, verificat sintactic.
• Nume și prenume — exact cum apar în actul de identitate.
• Codul de asigurat — tip asigurat (salariat standard, administrator, convenție civilă etc.).
• Zile lucrătoare în lună — nu zilele calendaristice; doar cele efectiv lucrate, calculate de la data angajării până la sfârșitul lunii.
• Norma de lucru — ore pe săptămână (40 full-time, 20 part-time etc.).
• Venit brut — salariul calculat pentru zilele lucrate efectiv.
• Bază de calcul CAS / CASS — de regulă venitul brut.
• Sume reținute — CAS 25%, CASS 10%, impozit pe venit 10%.
• Contribuții angajator — CAM 2,25%.

Persoane în întreținere și deducerea personală

Dacă angajatul a declarat persoane în întreținere, apare în D112 pe anexa Co-asigurați:

• CNP persoană în întreținere.
• Relație de rudenie (copil, soț / soție, alt membru de familie).
• Perioada în care e dependent.

Deducerea personală se aplică la calculul impozitului, reducând baza impozabilă. În 2026, pentru un salariat cu salariu minim brut pe economie, deducerea poate elimina complet impozitul pe venit dacă are 1-2 copii în întreținere.

Când angajatul începe la mijlocul lunii

Scenariu tipic: angajezi pe 15 martie, pentru norma full-time.

• Zile lucrătoare în martie (între 15 și 31): 13 zile.
• Norma lunară în martie: 21 zile lucrătoare.
• Salariu brut declarat: salariul contractual × 13/21 (proporțional).
• Zile lucrate în A1: 13.

Atenție — dacă începe pe 15 dar are o zi de concediu fără plată pe 18, aceea iese din zilele lucrate. Programele manuale încurcă frecvent aici.

Erori frecvente la prima declarație

• REVISAL vs D112 desincronizat. Ai introdus angajatul în REVISAL cu o normă de 40 ore, dar în D112 apare cu 20. ANAF compară și semnalează.
• Zile lucrătoare greșit calculate. Nu toate zilele de luni-vineri sunt lucrătoare (sărbători legale, concedii de odihnă fără plată etc.). Folosește calendarul oficial, nu numărătoare mentală.
• Baza sub minim. Dacă raportezi o bază sub salariul minim sectorial (construcții, HoReCa, agroalimentar), declarația e respinsă. Verifică codul CAEN.
• Codul de asigurat greșit. Administrator cu indemnizație ≠ salariat. Convenție civilă ≠ CIM. Codurile sunt diferite.

Cum reduci riscul la zero

Un sistem de salarizare integrat cu D112 evită majoritatea erorilor: pornește de la contractul introdus o dată (cu norma, CAEN, tipul contractului), calculează lunile parțiale automat, verifică baza minimă sectorială, generează A1 și A11 fără intervenție manuală. Tu confirmi, sistemul validează XSD, depui.

Pe scurt

Primul angajat e momentul în care firma devine angajator — cu toate responsabilitățile asociate. Dacă pașii sunt făcuți în ordinea corectă (medical → contract → REVISAL → salarizare → D112), totul decurge natural. Un program care te ghidează pe fiecare pas reduce drastic probabilitatea de amendă sau respingere în luna 1.