Concediul medical în 2026: calcul, zile plătite, cine decontează

Concediul medical e una dintre cele mai confuze zone ale salarizării — nu pentru că regulile ar fi neclare, ci pentru că sunt multe și depind de tipul concediului. Acest articol trece prin tot fluxul: de la certificatul medical primit de la angajat, la calculul indemnizației, la ce raportezi în D112 și cum îți recuperezi banii de la FNUASS.

Ce s-a schimbat din februarie 2026

Prin OUG 91/2025, pentru certificatele medicale emise între 1 februarie 2026 și 31 decembrie 2027, prima zi de concediu medical nu se mai plătește. Indemnizația se calculează pentru un număr de zile redus cu o zi — restul procentelor rămân valabile.

Pe cod 01 (boală obișnuită), procentele sunt diferențiate în funcție de durată:

• 55% din baza de calcul pentru concedii de până la 7 zile.
• 65% pentru concedii de 8–14 zile.
• 75% pentru concedii de peste 15 zile.

Suportul se împarte astfel: prima zi — neplătită; zilele 2–6 — angajator; ziua 7 și până la final — FNUASS. Ziua neplătită rămâne acoperită ca stagiu de asigurare, deci nu afectează calitatea de asigurat.

Tipuri de concediu medical și codurile lor

Fiecare certificat medical are un cod care determină cine plătește și în ce proporție. Procentele de mai jos sunt valorile de bază; regula „prima zi neplătită" se aplică doar pentru codurile care o includ explicit în legislație (în principal cod 01). Pentru urgențe și situații speciale, indemnizația începe de la prima zi.

• Cod 01 — Boală obișnuită. 55% / 65% / 75% (după durată). Prima zi neplătită, zilele 2-6 la angajator, ziua 7+ la FNUASS.
• Cod 02 — Urgență medico-chirurgicală. 100% din bază, integral FNUASS.
• Cod 05 — Boală infecto-contagioasă. 100%, integral FNUASS.
• Cod 06 — Sarcină și lăuzie. 85%, integral FNUASS.
• Cod 07 — Îngrijire copil bolnav. 85%, integral FNUASS.
• Cod 09 — Risc maternal. 75%, integral FNUASS.
• Cod 15 — Neoplasm. 100%, integral FNUASS.

Codul apare scris explicit pe certificatul medical electronic (CCM) sau pe imprimatul hârtie. Angajatul ți-l aduce imediat după consultație.

Baza de calcul

Baza e media veniturilor brute din ultimele 6 luni anterioare lunii concediului. Se iau toate elementele salariale supuse contribuțiilor — salariu de bază, spor, prime permanente. Nu se iau: tichete de masă, bonusuri ocazionale, diurne.

Baza zilnică = suma brută 6 luni / numărul de zile lucrătoare din aceste 6 luni. Indemnizația zilnică = baza zilnică × procentul aplicabil codului (75%, 85%, 100%).

Exemplu concret (cod 01, februarie 2026+)

Angajat cu salariu brut 6.000 lei/lună. Primește în mai 2026 un certificat de boală obișnuită (cod 01) pentru 10 zile calendaristice (să zicem 7 zile lucrătoare din perioadă).

• Bază 6 luni: 6 × 6.000 = 36.000 lei.
• Zile lucrătoare în 6 luni: ~126 (variază cu sărbătorile).
• Baza zilnică: 36.000 / 126 ≈ 285,71 lei.
• Durata sub 7 zile → procent 55%. Indemnizație zilnică: 285,71 × 55% ≈ 157,14 lei.
• Prima zi — neplătită (0 lei).
• Zilele 2–6 (5 zile) — plătite de angajator: 5 × 157,14 ≈ 785,71 lei.
• Ziua 7 (1 zi din cele 7 lucrătoare) — plătită de angajator în avans, decontată de FNUASS: ~157,14 lei.
• Total indemnizație: ~942,86 lei (pentru 6 zile plătite din 7 lucrătoare; prima zi rămâne la 0).

Ce raportezi în D112

În formularul A11 (anexa de concedii medicale) introduci:

• CNP angajat.
• Codul concediului (01, 02, 05, 06 etc.).
• Perioada — data început / sfârșit din certificat.
• Zile lucrătoare efective din perioadă.
• Indemnizația brută calculată.
• Suma suportată de angajator (primele 5 zile lucrătoare la cod 01) vs suma de recuperat de la FNUASS.

Decontarea de la FNUASS

Pentru sumele plătite angajatului dar care sunt în sarcina FNUASS, recuperarea se face astfel:

• Contribuțiile CAS pe care le datorezi lunar pot fi diminuate cu suma de recuperat. Dacă CAS-ul datorat e mai mic decât suma recuperabilă, diferența se reportează în luna următoare.
• Dacă suma de recuperat e mult mai mare (ex. concediu de lăuzie lung), poți depune o cerere separată la CNAS pentru plata restului.

Termene și erori frecvente

• 30 de zile — termenul în care angajatul trebuie să-ți aducă certificatul. După el, recuperarea de la FNUASS e complicată.
• Zile calendaristice vs lucrătoare — certificatul listează zile calendaristice; tu plătești doar zilele lucrătoare din perioadă. Confuzia e una dintre cele mai frecvente erori.
• Stagiu minim — pentru unele coduri, angajatul trebuie să aibă vechime minimă în sistem (6 luni ultimele 12). Dacă nu, indemnizația nu se plătește din FNUASS.

Ce ar trebui să facă un program de salarizare

Calculul concediului medical e deterministic dar plin de detalii. Un program bun îl automatizează complet: introduci certificatul (cod, perioadă), sistemul ia din istoric cele 6 luni de venituri, calculează baza, indemnizația, împarțirea angajator / FNUASS și generează rândul A11 din D112 fără intervenție. În Fiscalio, fluxul e: certificate → lunile de salarizare afectate → indemnizația calculată → D112 cu A11 populat.

Pe scurt

Concediul medical e un calcul cu 5-6 variabile și o mulțime de excepții, dar o dată ce sistemul știe regulile, devine rutină. Partea importantă pentru angajator: înregistrează codul corect, calculează baza pe 6 luni reale și nu uita să soliciți recuperarea la FNUASS — sunt bani care îți aparțin, dar numai dacă îi ceri.